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U。大学 Wisconsin-madison

奖励管理

一般信息

所有支出形式(工资单,请购单,ereimbursement报告,直接支付,转账等)奖项应该由给药部门直接发送到自己的院长办公室签署和进一步处理。这些奖励支出形式的副校长科研和研究生教育办公室不被处理。

而副校长研究和研究生教育办公室将不会看到个人支出形态,这并没有降低我们的受托责任,以确保资金按照赞助商的要求使用。 各管理部门有这个奖项,其中包括每一笔支出的适当性,以及责任不允许支出超过授予个人的预算类别金额主要责任。

副校长研究和研究生教育办公室将审核对这些奖项的活动,以确保它们符合我们的研究委员会设定的所有条款和条件,威斯康星校友研究基金会(WARF)和状态,并会跟进根据需要部门。这包括 研究委员会政策 以及已被列入个人奖信件的任何条件。

获奖情况和奖励的条件

许多vcrge奖项与可以使用激活的奖励之前必须满足的条件提出。该奖项的状态可以在WISPER项目搜索页面上找到。所有条件都必须通过副校长研究和研究生教育办公室被清除。一旦状态已被清除,该奖项将出现在wisdm。

获奖的时期: 大多数研究奖是必须1年期限内使用的一个年终奖(年度)。研究委员会批准了很少的请求延长期限奖。部门管理员需要时刻牢记的财年结束处理的最后期限。这是该部门的责任,以确保所有交易都是在财政年度结束前完成。

预算分配: 所有支出必须只在批准的预算类别进行,并且不得超过授予该预算类别的数量。指原裁定函批准的预算类别和金额或查看wisdm项目总结报告批准的预算细目。在预算需要修改通过完成对vcrge资金变更请求的正式请求应当成为事件 形成  之前支出的变化。

在师资队伍出发WARF补助处置:当(任何135计划)命名为任何WARF资金账户PI教员离开大学,未用余额恢复到ovcrge支持其他教师和项目。这包括秋季大赛颁奖晚会,教师奖学金/教授职位,uw2020项目,补助金书,启动资金,并保留资金(请参阅澳门银河网址保留奖项以及政策,下同)。

在教员的接受另一位置的日期以及他们对新机构离开之间,教师奖学金/教授(romnes,奇力,WARF评为澳门银河网址​​教授职位)的资金仍然可用,但必须用于支持澳门银河网址麦迪逊分校的研究费用,不得在设备或用品将要采取的新的机构中度过。在此期间大笔支出需要相关的副校长的事先批准。

对于所有其他类别,如果一名教师决定离开大学的135帐户将被关闭,因为该教员受理之日起,无论是口头或书面形式,从非澳门银河网址麦迪逊分校用人单位建立劳动报价。如果存在情有可原所在院系成员认为,基金应保持供支出,请完成vcrge资金变更请求 形成。变更请求由相关的副校长进行审查。

对于非坠落竞争研究项目,一个PI变化可以通过提交对vcrge资金变更请求的请求酌情 形成.

基金等机构的转移: WARF资金提供给大学以提高我们的科研企业和维持我们的竞争优势。我们无法通过subawards或其他转移机制转移资金给其他机构。资金要花费为澳门银河网址麦迪逊分校的研究和奖学金费用(这些费用可能包括购买其他机构定义的服务。)

大学设备和用品: 任何设备或ovcrge资金购买主要供应仍然澳门银河网址麦迪逊分校的财产。可以在中找到有关大学题为财产的进一步资料 会计服务网站.

注意: 接收由ovcrge施用澳门银河手机版的条件是,以公开和分配给WARF所得授予专利的知识产权的义务。

奖励管理

处理支出形式: 所有支出形式(人数,申请,ereimbursement报告等)应该由你的部门通过自己的学院/学校进行处理。

允许和不允许的项目: 请参考我们的 研究委员会政策 此信息。总体而言,这些奖项与它们只能用于研究一项谅解。教学开支和教室用品不得收取这些奖项。项目通常被视为部门职责(如电话,电话线路费用,办公家具,电脑和耗材等),也不得收取这些奖项。在这个类别中的一个项目是必要的研究项目的情况下,从vcrge占个人费用审批应该在购买之前获得的。

提示在wisdm观看vcrge项目赠款

只有当你已经获得了相应的授权wisdm奖将在wisdm可见(见 商务服务SFS网站 澳门银河网址如何获得授权信息)。

在wisdm必须更改wisdm帐户树才能看到批准的个别预算类别msn_grad_sch_wd。观看vcrge奖项与wisdm项目赠款默认帐户树(msn_rsp_pj_gt_dflt)不仅是混乱的,它也不会帮助你正确地管理奖。

wisdm没有所谓的灵活的预算类别。当一个奖项只有灵活的资金,灵活的预算金额将显示在wisdm为“[zlump]包干预算-prjbud”。当有其他类别以及灵活的基金类别预算具体数额,该奖项预算变得更难wisdm理解。在这种情况下,请参考原文奖信的详情,或了解你在wisdm看到联系杰西卡维佩尔菲尔特(265-6931)寻求帮助。

更改奖项

重新预算申请,获奖的扩展,并奖励条件的改变都必须提前使用vcrge资金变更请求请求 形成。请求应提供详细解释为什么需要改变,这种变化将如何加强研究,必要的预算变化(包括美元数额),这些变化的时机和对研究的影响。请注意,当重新编​​制预算薪酬,非工资性物品(例如,物资,设备等),将工资是否支付了已提供的附带福利和学费减免金额,不可用于重新预算。该请求将被提交给研究委员会,供其审查并作出决定。

改变就业

应一名教师决定离开大学他们有责任提交一份计划使用除内的通知,他们将离开该机构的30天内保留资金等WARF资助的项目。

请提交vcrge资金变更请求 形成.

WARF资助教授职位(romnes,奇力,WARF评为澳门银河网址​​教授职位),可以由教师收件人保留并使用与他/她的研究项目开支,直到从大学出发,而不提供vcrge资金变更请求 形成 该副校长研究和研究生教育办公室。

保留奖项

澳门银河网址ovcrge保留奖励政策

优秀的教师的保留是必要保存澳门银河网址麦迪逊分校的声誉首屈一指的世界级研究机构的关键要素之一。 WARF保留资金是在大学的未来的投资。这一政策的目的是为了确保WARF保持美元的花费留住谁致力于在澳门银河网址麦迪逊分校其余继续发展他们的卓越研究计划优秀的教师。

  • 由ovcrge这些教师颁发WARF保留资金将为此建立一个帐户。这些留存基金账户通常设置为五年期,这类资金通常预期的那段时间被消耗。超出此五年期间这些资金的支出必须由部门的副校长,研究批准。
  • ovcrge预计启动资金利用保留资金之前消耗。
  • 应的教员决定接收ovcrge保留/启动基金奖后离开了大学,该账户将被终止该教员接受,无论是口头或书面形式,从非UW就业要约的日期-madison雇主。如果存在情有可原所在院系成员认为,保留/启动基金应仍可用于消费,请提交vcrge资金变更请求 形成.

教师暑期工资支付

教师工资夏天只能在七月和八月期间工资支付。

请注意:即使裁决书,也有一个7月1日开始,将接受的工资费用在六月天是七月学术支付周期的一部分。

研究助理(RA)和项目助理(PA)的工资

而奖项通常对于给定的预约比例和几个月的具体数目,副校长由可用的总预算额的办公室进行研究和研究生教育的控制RA和PA的薪水开支作出。薪水不必被精确地度过,因为它是写在颁奖字母(例如:每年RA - 12个月@ 50%的时间)。

附带福利和学费减免费用

当工资是专门颁发了副校长的研究和研究生教育办公室将为在工资总额相关的附带福利和学费减免乘数。基金135个账户将有额外的好处和学费减免预算类别涵盖这些成本。有薪金支出vcrge基金101账户不收取额外福利和学费减免乘数金额。

请注意:当刘海和学费减免金额的预算,他们不应该被视为整体可用资金的一部分。他们是唯一可用的裁决的相关工资付款时。如果一个奖项是从工资重新预算,边缘和学费减免金额不可用于与项目有关的其他支出。

秋季竞赛奖项的工资更新

在颁奖字母都写的时候,我们还不知道的研究助理,项目助理,或为未来财年教师工资。当新的利率提供这些薪金(除非该奖项是工资的固定量)将被更新。

灵活的澳门银河手机版,并使用他们的薪水支持

灵活的资金可用于支持经批准的项目的任何澳门银河手机版。当灵活的资金用于提供薪金的支持,相关的福利待遇和学费减免金额也将从灵活的基金中支付。副校长研究和研究生教育办公室将不提供额外的资金来支付这些乘数金额。

灵活的资金不得用于提供薪金的支持,或额外的薪水支持,教师不从副校长研究和研究生教育办公室的事先批准。如果获得批准,教师工资及相关的福利待遇量将从灵活的基金预算被删除,成为教师的工资和福利待遇预算线的一部分。获得批准,请参阅 更改奖项 以上部分。

WARF确认的报告和出版物

通过副校长研究和研究生教育,为基金135个奖励资金的办公室已经由威斯康星校友研究基金会(WARF)提供,并利用由澳门银河网址麦迪逊分校的教师和工作人员通过WARF申请的专利产生的收入。这些奖项由WARF赞助应该可以从这些资金的使用出现,用以下语言的任何报告/出版物进行确认: “这一研究支持由澳门银河网址麦迪逊分校的副校长与来自威斯康星校友研究基金会资助的研究和研究生教育办公室的大学提供的。”