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U。大学 Wisconsin-madison

中心审查程序

概观

副校长研究和研究生教育(ovcrge)的办公室内每个中心应每五年检查一次。审查的目的是双重的:(1)提供反馈到中心的领导,以帮助确保该中心的未来成功; (2)提供反馈到中心的行政和研究的需要vcrge的正式机制。

审查应审查该中心的满足其既定目标的成功,在项目目标计划的变化,有计划的步骤来实现新的目标,空间充足,并提供给中心等资源,以及预算是否足够支持的使命。评审委员会应邀提出具体建议,以vcrge,如果合适的话,该中心的使命改进,预算,管理,研究的重点,空间和其他资源的需求,并计划和活动。

有各种各样的不同ovcrge中心的使命,组织和资金结构。一个单一的,均匀的审查过程是不切实际的,因此和封闭准则意味着是柔性的,以提供对中心和ovcrge有用的反馈。用于与extramurally资助核心或基础授予这些中心,可以在收到取决于具体需求竞争续展申请的简要说明后发生的审查之前,提交一份竞争续展申请的6-12个月或6个月中心。

审查过程

审查过程的概述如下。

  1. 研究相应部门的副校长将与中心主任和中心的领导团队的其他成员首次会议,讨论审查时间表,自我研究的范围,以及审查委员会的组成。人们认识到,根据研究,服务,并为中心的宣传活动的组合,有的在下面的轮廓部分可以缩写或不恰当的。本次初步会议的主要目标是确定自习最相关的中心,因此,自主学习的重点的那些部分。
  1. 中心领导将准备自学下面描述的信息。自学的长度将根据该中心的活动范围有所不同。虽然主文本的长度将根据中心活动的具体结构变化,我们预计这将是约20页(不包括附件)。
  2. 审查委员会将通过与中心主任和副师VCR(avcr)协商vcrge任命。该委员会将包括三到五个教师和学术人员谁不居中成员,但有相应的该中心的使命,从比中心以外的部门研究的副校长,专业知识。审查委员会的主席将由vcrge任命。
  3. 回顾自学后,组委会将安排实地考察,并与中心主任,其他中心的领导,教师中心,学术人员,研究生,博士后的群体,和涉密人员见面。
  4. 该委员会将提供给在中心的优势和机会,相应的部门avcr的报告,以及它的校园和学术界的贡献值。该报告应在审查会议后的一个月内提交。
  5. 该avcr将提供该报告的副本送交中心主任,谁就有机会在一个月内报告作出回应。
  6. 在vcrge,相关部门副VCR,和vcrge办公室的其他相关成员将与审查委员会举行会议,取得他们对中心主任的回应反馈。
  7. 该vcrge将与中心主任会面,同意委员会的意见,如果有的话。在这个额外的反馈光,导演将有机会增编添加到他们的响应
  8. 该中心的自学,审查委员会的报告,该中心主任的回应,以及任何其他有关文件将提交给大学研究理事会(URC)进行审查。在URC将讨论该中心的审查和委员会的建议。
  9. 基于URC讨论,vcrge将提供给中心主任中心的贡献和质量进行评估。

自学文档

自学文件应包含以下信息。用于与核心或碱准许这些中心,许多这些元素可以从续展申请中提取。在这种情况下,从最近的审查汇总表应作为合同附件提供。自学文档不用于一般分布,将被视为vcrge办公室和适当的管理组内的机密文件。

使命和历史

  • 提供中心,其任务和活动的主要焦点,和历史的简要说明。描述任务或焦点都发生在过去5年中的任何变化。如果合适的话,说明该中心的任务和活动如何有助于威斯康星思想。

跨院影响

  • 提供的校园中心的影响的讨论。换句话说,该中心的“增值”什么是校园?描述了如何中心有助于大学的使命。
  • 如何中心与各部门和方案在校园与校园其他中心互动?请问该中心培育的校园合作?
  • 如何中心带来的科研人员和研究生一起?
  • 如何中心有助于优秀教师和研究生培养的招聘和留用?

领导,管理,治理和员工气候

  • 什么是中心主任的职责和权限?
  • 介绍中心的行政结构,包括主要人员的角色。
  • 是有中心的行政委员会,如果是的话,多久举行?是否有定期的公共(或工作人员/研究员)举行会议,讨论到中心活动有关的问题?如何中心研究人员和教学人员参与中心的管理?
  • 并在中心有一个外部顾问委员会?如果是这样,描述了获得他们的意见的过程。如果适用,提供最新的咨询委员会报告的附录的副本。
  • 形容努力提高中心全体教职员工和学生的多样性,并促进包容感。
  • 描述了与员工的职业发展中心的活动,并描述发生的过程评估学术人员和审查推广。
  • 有工作人员景气调查结果已经在过去5年中已经进行了?如果是,讨论调查结果。

调查

  • 描述,通过该新的调查被选择或招募中心的过程。什么是中心成员的标准是什么?
  • 是中心调查员有多个类别?如果是这样,中心为每个组提供不同的服务?
  • 是否有维护为中心研究员状态的审查程序?如果是这样,如何审查完成的?
  • 提供了一个表格,列出所有中心调查人员,包括姓名,职务,家庭部门和学校,他们加入了中心的一年。如果中心有可分配空间,表应说明调查是否有中心内办公和/或实验室的空间。
  • 包括两页C.V.对于核心人才作为附录。

研究

  • 提供城市中心最显著研究成果的叙述,在过去五年。
  • 描述通过中心有关提交补助的政策。如果适用,描述了与研究者对于其管理这些补助的家庭学校共享信用中心的政策。
  • 列出了由中心在过去5年中所管理的所有授​​权。该表应包括PI名,资助机构和授权号,授予称号,当年的年度直接成本,以及该奖项的持续时间。
  • 列出正在由其他单位给药,提供相同的信息在以上表格中心调查的所有活动补助。如果这个要求的获奖信息和前面的子弹是不提供给中心,vcrge办公室将协助获得它。
  • 列表技术转让信息,如专利,授权,和/或IP的披露。
  • 提供完整的书目包括由中心研究人员在过去的五年中发布的所有同行评议的论文。可替代地,中心构件的CVS可以作为附录中提供。

教育和培训活动

  • 描述由中心为研究生或博士后人员给予任何教育或培训课程。
  • 列出的研究生和博士后学生总数直接带动和/或从中心受益。

服务和外展

如果中心的任务之一是提供公共服务和宣传,提供这些捐款在当地,州证据和联邦级别,包括:

  • 名单演讲或参与社区组织的活动。
  • 表出版物开发和发布到非技术人员。
  • 个人和机构之间发起了为中心活动的结果列表合作或连接。
  • 如果合适的话,提供一个例证威斯康星思想中心活动的证据。

资源,资金和可持续性

  • 为中心的活动提供本内部和外部资金的摘要。
  • 如果中心有可分配的空间,提供了空间和细节涉及到空间中心调查任务的任何政策。
  • 提供主要设备,设备的需求,而计划采取的主要设备的采购清单。
  • 为创收中心,讨论从服务或产品的收入达到了中心的成本的程度。
  • 为创收中心,并在中心有一个商业模式?有没有到位,用于评估商业模式成功的过程?
  • 描述,该中心面临过去5年中的任何资源挑战。

中心核心服务

如果中心提供核心或共享服务,对于每个描述:

  • 该服务由核心提供的,与在未来几年推出新服务的计划一起。
  • 用于核心内建立定价结构的方法,和定价结构的审查频率。
  • 由中心研究人员,其他校区教师和校外机构利用该服务的信息。
  • 为优先的核心活动的方法。
  • 审查中心的服务,并确定现有服务是否应继续或新服务的推出进程。

评估结果

  • 确定用于评估中心是否达到目标的关键指标。
  • 什么样的性能指标使用由中心来确定是否成功?

计划在未来数年

  • 讨论中心的主要目标,在未来的五年中,包括研究或其他活动中心的任何新的方向被考虑。
  • 表明任何战略问题或可能需要关注在未来几年潜在的问题。